今天首先给吐司们介绍的是一款GTD的软件，叫做REMEMBER the milk，不过这款软件经小土测试，不如土办法手动记载来得快。

主要是学习如何使用这样的软件会花掉你很多的精力，另外一点来说，要结合自己的工作情况来对GTD中强调的情景进行分类。

那么小土是如何来进行自己的GTD的呢~下面就跟大家分享一下。

首先，我们来确定下GTD的流程。

1.收集STUFF，2分钟内可以搞定的立即搞定，之后立即写入事先准备好的EXCEL回顾表格中。

2.2分钟内不能搞定的，因为是情景不符，事先利用excel表格做出一个情景分类，比如，公司，地铁，家里等等，然后把事情填写进去，标记在日历中具体的时间。

3.2分钟内因比较复杂不能搞定的，把这类事件建立一个PROJECT，整理出具体行动步骤，再分别录入EXCEL清单处理。

如果是再复杂一些的项目型工作，需要构想各步骤的结构和关系的那种，我会用纸质本子画出脑图，再将具体行动的步骤录入EXCEL清单。

如果是持续时间长，且需要团队配合或是要给客户演示交流的项目型事项(比如结婚筹备啊，装修规划啊之类)，那我一般会用mac 端的脑图软件Mindnode来画一张脑图。

Mindnode这个软件简单好用，可以画出精美的脑图：毕竟如果要让人理解和接受你的想法，形式非常重要。
（此段参考http://bearbig.cn的一些想法，感谢：）

4.资料收集

a.EXCEL回顾表，根据自己的工作重点设计的分类，表明时间，具体情况，如我现在有的是邮件组、线下视频拍摄、论坛推广等。

b.网络收集整理的资料，如果是网页，一般用Firefox的书签管理，再装一个Xmark的插件，任何一台电脑用Firefox都可以找回我的网络资料。

c.平时也有订阅很多RSS，直接通过mac订阅就好了。

d.自己写的文字/报表/方案等，纯文本的一般放到我的文档里。

e.自己用纸笔做的脑图、设计稿等，一般我用iPhoto整理。我在Mac里新建了一个iPhoto的库，取名为Mywork，专门管理我自己的平面图作品、纸质翻拍文档。我一般在每月回顾时，将纸质资料翻拍一下（扫描当然更好），然后简单裁切整理后输入iPhoto，打上标签。

f.当然，再怎么管理得好，实体资料还是有的，那就用书柜管理喽！
5.回顾，每周回顾一次。每天大概需要30分钟左右的时间（包含晨间日记、清理EXCEL表格、清理手抄本等等）。

不用迷恋GTD，但是要知道GTD很好的利用了自省的原则。

{结束语}：唯有不断的照镜子，直到找到鬼在哪儿！