
今天和各位吐司们分享关于近一周来小土的自我分析成果。原本认为拖拉已经被克服,却呈现了周替反复曲线。
可能是由于最近的生活环境静电比较多,所以脑电波受到了原始刺激。言归正传:拖沓症(Procrastination)
吐司们可以借这个机会自我反省下,看看自己有没有这样的症状,此症状在80后中可谓患者居多。
拖拉的6个原因
1.每件事都要尽善尽美。知道应该怎么做但是却因为在某个项目上花了太多时间而终未按时完成。
2.每件事都梦想最成世界第一。比如最明显的例子:练习口语,总认为要流利了才能和老外说话,而往往因很难短时间流利而终放弃。第二种小土最近就遇到了,“梦想型”原因是恐惧“细节”,繁琐的细节工作让“梦想型”手足无措。
3.每件事都担心别人会影响到自己,比如我要做个新闻博客,担心要是新浪新闻一口把我吃掉了怎么办?
4.每件事都希望按照自己的时间表,由自己定规则。通过对抗他人的期望来建立自我。此类拖拉,是精神分析中的一种防御机制“被动攻击”的表现。但事实是,他们没有在时间安排上为自己应做的工作负责。
5.小时候最后一分钟把题目做出来的感觉,以及早上清晨到教师抄作业的习惯让很多80后都在潜意识中追求最后一刻完成任务的快感,而这样的做的后果是,当一次又一次的最后一击质量逐渐下降的时候,原因只有一个,太迟了。
6.事必躬亲,事无巨细。属于一种过度工作,过度工作者往往是认真做事的人,而他们的拖拉问题其实是管理时间、组织资源和解决冲突方面的低效的问题。
小土在1.2.5.6.都有涉猎,可谓中毒不浅。如果你只是其中一条改起来还比较容易,当然最好不是你觉得只中了一条。
解决方案:
从对每个接到的任务做一份“任务—时间管理”分析表开始:在一张白纸中间划一道竖线,左边写下自己能为完成这个任务付出多少时间、精力,右边写下自己能从完成任务中获得多少好处、回报。把内容都具体化。也就是从成本效益分析(延误任务的预计损失)、优先顺序排列(重要性vs紧急性)两方面来做出判断。
1.定出具体期限
即使计划中没有时限,你也要为自己定上一个。要真的有那么一个时限,在终期来临之际再去看看做了多少工作,你也许就会吓一跳。所以,在每一周末来临之际,你最好问问自己究竟做了多少事?
2.确定了最重要的事,就集中精力于一件事的解决。
3.是do it now 还是延迟,是交给别人做,还是等待放进Calendar,都建立自己的原则。把所有的事情按照context,按照完成所需要的时间跨度(短时间可以完成的,还是project),按照完成人的类型(自己能做的,需要他人做的)这几个方法来分类,像屠夫解牛一般,把所有的事情都进行化解到可以短时间可以完成的任务块。
4.在优先等级的事情里,先做你感兴趣的事。
5.向你身边重要的人保证有助于改善拖沓。
6.认清拖沓的危害在于时间是永远不够用的。
下面介绍一个新的词汇叫做GTD。在国内这个词汇没有引起博客圈的讨论。相关结论有助于你对时间的管理。

新的词汇:GTD,Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》,国内的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》由中信出版。GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,你才能够心无挂念,全力以赴地做好目前的工作,提高效率。
GTD的基本方法:(这和超级整理术也有异曲同工之妙)
收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作 。
整理:将stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织 。
组织:个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等。而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。
GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。
回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
执行:现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动 。
小土将在最近着重的与各位吐司分享关于时间管理的知识。
{结束语}:时间是上帝的玩偶,我们的礼物,因为只有时间是不可买卖、借贷和用金钱来衡量的。

